Étude de cas Zoho Zoho Creator Cas client Zoho

Écologie Urbaine & Citoyenne : évaluer les éco-quartiers avec Zoho Creator

D'un outil Excel à un MVP Zoho Creator et Analytics co-construit avec l'agence, puis à une application web sur mesure

CTO externalisé — MVP low-code co-construit

Cadrage Zoho Creator Zoho Analytics Intégration WordPress

Carte d'identité du projet

Secteur d'activité
Urbanisme écologique
Type d'organisation
Agence d'urbanisme, 4 implantations
Intervention Levanna
  • Cadrage
  • Conception
  • Développement Zoho Creator
  • Reporting Zoho Analytics
  • Accompagnement
Produits et technologies
  • Zoho Creator
  • Zoho Analytics
  • WordPress
Année
2023
Zoho Authorized Partner Projet réalisé par Levanna, partenaire Zoho autorisé

À propos du client

Écologie Urbaine & Citoyenne est une agence pionnière en urbanisme écologique, présente à Bordeaux, Montreuil, Lyon et Toulouse. Elle accompagne ses clients dans la transition écologique et l’innovation démocratique, en se spécialisant dans les stratégies à faible empreinte carbone, la biodiversité et la résilience urbaine.

MVP validé sur le terrain, puis application web sur mesure confiée à Levanna dans un projet d’innovation

En résumé

Le projet BAO (Boîte À Outils) devait remplacer des fichiers Excel dispersés par un outil d’évaluation des éco-quartiers utilisable par les chargés de mission. Levanna a développé un MVP sur Zoho Creator et Zoho Analytics, co-construit avec l’agence, qui a validé l’approche et ouvert la voie à une application web sur mesure.

Contexte

L’agence accompagne des collectivités et des aménageurs dans l’obtention du label ÉcoQuartier. Les revues de projets urbains produisaient des données éparpillées et non structurées, souvent dans des fichiers Excel variés et non actualisés.

La collecte d’informations (revues de permis de construire, critères d’évaluation) et l’analyse des éco-quartiers étaient laborieuses et difficiles à partager.

Le problème

  • Des données hétérogènes et désorganisées, réparties dans plusieurs classeurs Excel
  • Une saisie peu guidée, source d’écarts entre chargés de mission
  • Un suivi des évaluations difficile à consolider et à présenter aux clients
  • Aucune visualisation cartographique ou graphique des résultats

Contraintes

  • Les chargés de mission conçoivent l’outil : ce sont eux qui connaissent les critères d’évaluation
  • Vitesse et coût d’un MVP : valider l’approche avant d’investir dans un développement complet
  • Publication publique des résultats sur le site WordPress de l’agence

Le rôle de Levanna

Levanna a cadré le projet, conçu l’architecture de données et pris en charge les développements complexes et les automatisations. L’équipe de l’agence a conçu elle-même les formulaires et l’interface de l’application, avec l’accompagnement de Levanna, pour s’approprier pleinement l’outil et ses données.

Décisions structurantes

  • Un MVP low-code sur Zoho Creator pour valider l’approche rapidement
  • Zoho Analytics pour le reporting, cartes et graphiques compris, plutôt que de développer des visualisations
  • Co-construction : l’agence conçoit formulaires et interface, Levanna réalise développements et automatisations
  • Publication sur WordPress via un plugin de visualisation, pour rendre les résultats accessibles au public

Réalisation

  • Application Zoho Creator de saisie utilisée par les chargés de mission lors des revues d’éco-quartiers
  • Agrégation des données et visualisations (cartes, graphiques) dans Zoho Analytics
  • Tableaux de bord et cartographies pour le reporting
  • Plugin de visualisation WordPress pour publier les résultats sur le site public

Résultats

  • MVP développé rapidement grâce à la combinaison Zoho Creator + Zoho Analytics
  • Approche validée par les tests terrain, qui a initié un projet informatique plus ambitieux
  • Saisie plus structurée et guidée, évaluations plus rigoureuses et transparentes
  • Reporting visuel améliorant la communication et la compréhension des enjeux
  • Suite confiée à Levanna : le développement de l’application web succédant à l’app Zoho, dans le cadre d’un projet d’innovation

Cas client également publié par Zoho dans le cadre de son programme partenaires (fiche PDF ci-dessous).

Enseignements

  • Un MVP low-code est un excellent moyen de valider un métier complexe avant de développer sur mesure
  • Laisser les experts métier concevoir les formulaires garantit l’appropriation de l’outil et de ses données
  • Le reporting visuel change la façon dont les résultats sont compris par les clients de l’agence

L'avis de la cliente

Notre agence d’urbanisme avait conçu un outil d’évaluation des opérations d’aménagement urbain sous Excel. Levanna nous a accompagné pour migrer l’outil sous Zoho Creator et ajouter de nombreuses fonctionnalités (tableaux de bord, cartographies, plugin de visualisation WordPress). De par son expérience de CTO de startup, Olivier a su capter rapidement le cœur du métier, nos spécificités et besoins. Et surtout, son accompagnement a permis à notre équipe de se saisir vraiment de l’application et ses données car c’est nous qui avons conçu les formulaires et l’interface de l’application. Levanna se chargeait des développements complexes ou les automatisations nécessitant d’être développeur. Après ce MVP sous Zoho Creator, c’est tout naturellement que nous avons confié à Levanna le développement de l’application web pour succéder à l’app Zoho, dans le cadre d’un projet d’innovation.
Gabrielle Carpel

Gabrielle Carpel

Associée, Écologie Urbaine & Citoyenne

Zoho Authorized Partner

Fiche cas client publiée par Zoho

Ce projet a fait l'objet d'une fiche officielle éditée par Zoho dans le cadre de son programme partenaires. Cette page en est la version de référence ; le PDF est disponible en complément.

Télécharger le PDF

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