Cadrage de projet numérique
Donnez une trajectoire claire à votre projet numérique
Vous avez une idée, un besoin métier, un produit à faire évoluer ou un système d’information à refondre ?
Levanna vous aide à comprendre le problème, clarifier le périmètre, prioriser les décisions et définir la trajectoire la plus pertinente avant d’engager les développements.
Des situations qui appellent un cadrage
Nouveau projet
Vous avez un besoin métier ou une idée de produit, mais le périmètre, les choix techniques et la trajectoire restent à définir.
Produit à faire évoluer
Votre produit existe, mais il stagne ou devient difficile à faire évoluer. Vous avez besoin de clarifier la suite.
Refonte de SI
Votre système d'information ne répond plus aux besoins opérationnels. Vous envisagez une refonte partielle ou complète.
Application métier
Vous devez construire un outil interne, une plateforme ou une application spécifique à votre activité.
Choix structurant
Build ou buy, monolithe ou microservices, prestataire ou internalisation : une décision importante nécessite un cadrage.
Projet en difficulté
Un projet existant dérive ou n'atteint pas ses objectifs. Vous devez comprendre pourquoi et redéfinir la suite.
Changement de prestataire
Vous envisagez de changer de prestataire et devez cadrer la reprise ou la transition.
Transformation digitale
Vous devez structurer un projet de transformation numérique impliquant plusieurs parties prenantes.
Un cadrage flash pour décider rapidement
Vous avez une idée, un besoin métier ou un projet existant, mais vous ne savez pas encore s’il est suffisamment mûr pour lancer un cadrage complet ?
Le cadrage flash permet de prendre rapidement du recul sur votre situation et de déterminer la suite la plus pertinente.
Il peut notamment permettre de :
- reformuler le problème ;
- identifier les principales parties prenantes ;
- repérer les zones d’incertitude ;
- faire émerger plusieurs scénarios ;
- identifier les premiers risques ;
- déterminer si un cadrage approfondi est nécessaire ;
- définir les prochaines étapes.
Ce que le cadrage flash n’est pas
Le cadrage flash ne remplace pas une étude fonctionnelle complète, un audit détaillé de l’existant, une architecture exhaustive, une estimation définitive ou un dossier de consultation complet.
Ce que le cadrage permet de décider
Un cadrage bien mené permet de répondre aux questions clés avant d’engager les développements :
- Quel est le problème à résoudre ? — Reformuler le besoin en termes concrets et mesurables.
- Quel est le bon périmètre ? — Distinguer ce qui est essentiel de ce qui peut attendre.
- Quelle est la trajectoire la plus pertinente ? — Séquencer les décisions et les livraisons par valeur et risque.
- Quels sont les risques principaux ? — Identifier les zones d’incertitude et les dépendances.
- Quels sont les choix structurants ? — Stack technique, architecture, intégrations, hébergement.
- Quel est l’effort réaliste ? — Donner une vision claire de ce qu’il faut construire et de ce que cela implique.
Le cadrage n’est pas un document que l’on range. C’est une base pour prendre des décisions et avancer avec confiance.
Les dimensions étudiées
Métier et objectifs
- Objectifs de l'entreprise
- Processus métier concernés
- Parties prenantes
- Contraintes réglementaires
- Priorités et échéances
Utilisateurs et parcours
- Profils d'utilisateurs
- Parcours clés
- Périmètre fonctionnel
- Règles métier
- Gestion des comptes et rôles
Existant et données
- Systèmes en place
- Données à reprendre ou migrer
- Intégrations et dépendances
- Limites identifiées
- Ce qui doit être conservé
Architecture et technique
- Choix technologiques
- Architecture applicative
- Modèle de données
- Intégrations et API
- Extensibilité
Organisation et équipe
- Compétences disponibles
- Mode de réalisation
- Prestataires et partenaires
- Capacité à délivrer
- Gouvernance projet
Budget et trajectoire
- Fourchettes de coûts
- Séquencement des lots
- Risques et dépendances
- Scénarios comparés
- Critères de décision
Selon le projet, le cadrage peut inclure une architecture cible, une analyse des intégrations, un modèle de données et des recommandations de trajectoire technique.
Les livrables possibles
Selon le périmètre retenu, le cadrage peut produire :
- Note de cadrage — synthèse du problème, du périmètre, des priorités et des décisions à prendre.
- Cartographie fonctionnelle — parcours utilisateurs, règles métier, périmètre des fonctionnalités.
- Architecture cible — schéma d’architecture, choix techniques, intégrations et modèle de données (lorsque la profondeur du cadrage le justifie).
- Feuille de route priorisée — lots séquencés par valeur, risque et effort.
- Analyse de l’existant — état des lieux du système actuel, de ses forces et de ses limites.
- Scénarios comparés — options techniques et organisationnelles avec avantages, inconvénients et risques.
- Estimation budgétaire — fourchettes de coûts par lot, incluant infrastructure et exploitation.
- Cahier des charges technique — document exploitable pour lancer un développement ou consulter un prestataire.
La méthode
Comprendre le contexte
Écouter les parties prenantes, comprendre les objectifs de l'entreprise, les contraintes, les échéances et les décisions à prendre.
Analyser l'existant
Cartographier les systèmes en place, les données, les processus métier, les dépendances et les limites identifiées.
Définir le périmètre et les priorités
Distinguer ce qui est essentiel de ce qui peut attendre. Séquencer les sujets par valeur, risque et dépendance.
Proposer une trajectoire
Comparer les scénarios, recommander une architecture et un séquencement, estimer l'effort et les coûts.
Restituer et décider
Présenter les conclusions aux décideurs et aux équipes, répondre aux questions et valider les prochaines étapes.
Cadrage de produit numérique
Le cadrage de produit s’adresse aux entreprises qui conçoivent ou font évoluer un produit destiné à des utilisateurs : application SaaS, plateforme EdTech, outil collaboratif, marketplace, produit mobile.
Il permet de :
- définir le périmètre fonctionnel et les parcours utilisateurs ;
- structurer les règles métier et les modèles de données ;
- choisir l’architecture et les technologies adaptées ;
- séquencer la roadmap produit par valeur et par risque ;
- préparer le lancement ou l’évolution d’une version existante.
L’expression « cadrage produit numérique » couvre cette dimension spécifique de l’offre.
Cadrage de refonte de SI
Le cadrage de refonte s’adresse aux entreprises dont le système d’information ne répond plus aux besoins opérationnels : outils internes obsolètes, données dispersées, processus manuels, dépendance à un prestataire ou à une solution inadaptée.
Il permet de :
- comprendre l’existant et identifier ce qui doit être conservé, remplacé ou supprimé ;
- analyser les processus métier et les dépendances ;
- définir une architecture cible cohérente ;
- proposer une trajectoire progressive pour réduire le risque d’une refonte globale ;
- prendre en compte les utilisateurs, les données et les intégrations.
Cas client : concevoir un produit EdTech
Une entreprise devait concevoir et faire évoluer un produit numérique destiné à une communauté d’utilisateurs, en conciliant besoins métier, expérience utilisateur, règles de gestion et contraintes techniques.
Levanna est intervenue pour :
- comprendre le domaine métier spécifique ;
- concevoir les parcours utilisateurs ;
- structurer la gestion des comptes, rôles et droits ;
- définir les règles métier ;
- articuler produit, architecture et exploitation ;
- accompagner l’évolution progressive de la plateforme.
Cas client : repenser un système d’information
Une entreprise disposait d’un système d’information devenu difficile à faire évoluer, avec des données dispersées et des processus mal documentés.
Levanna est intervenue pour :
- comprendre l’existant et identifier les limites ;
- analyser les processus métier et les dépendances ;
- distinguer ce qui devait être conservé, remplacé ou supprimé ;
- définir une trajectoire progressive ;
- prendre en compte les utilisateurs, les données et les intégrations ;
- réduire le risque lié à une refonte globale.
Cadrage ou audit ?
| Cadrage | Audit |
|---|---|
| Préparer un projet, définir un périmètre et une trajectoire. | Analyser un projet existant pour identifier les risques et les décisions à prendre. |
| En amont du développement ou avant une refonte. | En cours de route ou face à une difficulté. |
| Livrable orienté construction : roadmap, architecture, cahier des charges. | Livrable orienté diagnostic : rapport, cartographie des risques, plan de remédiation. |
Besoin d’un diagnostic sur un projet existant ? Découvrir l’audit de projet informatique.
Cadrage ou développement spécifique ?
| Cadrage | Développement spécifique |
|---|---|
| Clarifier le problème, définir le périmètre et la trajectoire. | Concevoir, construire et mettre en production. |
| En amont : avant de coder. | En aval : une fois le cadrage validé. |
| Livrable : note de cadrage, architecture, roadmap, estimation. | Livrable : code, infrastructure, produit déployé. |
Le cadrage prépare le développement. Le développement met en œuvre les décisions prises lors du cadrage.
Besoin de construire ? Découvrir l’architecture et le développement spécifique.
Un cadrage dimensionné selon votre situation
La durée du cadrage varie selon le projet et la profondeur du périmètre à couvrir. Elle dépend notamment de la maturité du projet, de l’existence d’un produit ou d’un SI, du nombre de processus concernés, du nombre de parties prenantes, du niveau de détail attendu et du nombre de scénarios à comparer.
Un premier échange permet de définir le niveau d’intervention pertinent.
Levanna est agréée Crédit d’Impôt Innovation (CII) — 20 % de crédit d’impôt sur les dépenses d’innovation éligibles.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un cadrage de projet numérique ?
C’est une démarche structurée pour clarifier le problème, définir le périmètre, prioriser les décisions et proposer une trajectoire avant d’engager les développements.
Quelle est la différence entre un cadrage et un audit ?
Le cadrage prépare un projet à venir : périmètre, architecture, roadmap. L’audit analyse un projet existant pour identifier les risques et les décisions à prendre. En savoir plus sur l’audit.
Le cadrage inclut-il une architecture technique ?
Selon le projet, le cadrage peut inclure une architecture cible, une analyse des intégrations, un modèle de données et des recommandations de trajectoire technique. Ce n’est pas systématique : cela dépend des enjeux et de la profondeur du périmètre.
Combien de temps dure un cadrage ?
La durée dépend de la maturité du projet, du nombre de parties prenantes et du niveau de profondeur souhaité. Un premier échange permet de définir le niveau d’intervention pertinent.
Qu'est-ce que le cadrage flash ?
Le cadrage flash est une intervention courte pour prendre du recul sur un projet, identifier les principales incertitudes et déterminer si un cadrage approfondi est nécessaire.
Le cadrage remplace-t-il un cahier des charges ?
Il peut en produire un lorsque c’est le livrable attendu. Mais le cadrage ne se limite pas à un document : il vise à clarifier les décisions et à définir une trajectoire exploitable.
Pouvez-vous cadrer une refonte de système d'information ?
Oui. Le cadrage couvre aussi bien la création de produit que la refonte de SI, les applications métier, les plateformes numériques et les outils internes.
Pouvez-vous intervenir après le cadrage ?
Oui, si cela est pertinent. Le cadrage reste toutefois distinct d’une mission de CTO externalisé ou de développement spécifique.
Combien coûte un cadrage ?
Le budget dépend du périmètre, de la profondeur et des livrables attendus. Une proposition est établie après un premier échange.
Faut-il un cadrage avant de consulter un prestataire ?
Un cadrage permet de rédiger un cahier des charges précis, de comparer les offres sur des bases claires et de sécuriser le choix du prestataire. Il est recommandé pour tout projet dont le périmètre dépasse quelques jours de développement.
Vous avez un projet à cadrer ?
Décrivez votre situation, votre besoin et vos contraintes. Nous vous aiderons à déterminer le bon niveau de cadrage.